「点検票」と「報告書（鑑）」はどう違う？消防点検で誰が何を作れるのか
行政書士はしもと「点検票」と「報告書（鑑）」はどう違う？消防点検で誰が何を作れるのか
消防点検の書類は、大きく「点検票」と「報告書（鑑）」の2種類に分かれます。
同じ綴りの中に入っているので見た目は似ていますが、法律上の性格はまったくの別物です。
この違いが分かると、「どこまで自社でやってよいか」がすっきり見えてきます。
この記事でお伝えすること
- 点検票＝点検結果の記録。点検した資格者が作るもの。
- 鑑（報告書の表紙）＝消防署への提出書類。作成義務者は建物の関係者。
- 鑑を報酬を得て代わりに作れるのは行政書士だけ。
- 役割分担を整えれば、点検業者さまの仕事はこれまでどおり回せます。
「点検票」と「鑑」。言葉は似ていますが、役割は別物です。
ここだけ押さえていただければ、あとの話がぐっと分かりやすくなります。行政書士 橋本浩司
2種類の書類を並べて比較
点検票
◎ 消防用設備等ごとの点検結果を記録する用紙◎ 作るのは：点検を行った消防設備士・点検資格者
◎ 性格：点検という技術業務の成果物
◎ 例：消火器の点検票、自動火災報知設備の点検票
報告書（鑑）
◎ 報告書一式の表紙にあたる提出書類◎ 報告する義務があるのは：建物の関係者（オーナー等）
◎ 性格：消防署に提出する官公署提出書類
◎ 報酬を得て代わりに作れるのは：行政書士
つまり、同じ綴りでも「中身の点検票」は点検のプロの領域、「表紙の鑑」は書類のプロの領域、というすみ分けです。
書類ごとの「作れる人」早見表
| 書類 | 点検業者 | 関係者本人 | 行政書士 |
|---|---|---|---|
| 点検票（点検結果の記録） | ○（点検した資格者） | － | － |
| 報告書（鑑）を無償の厚意で手伝う | △ 実質対価ありと評価されるおそれ | ○ | ○ |
| 報告書（鑑）を報酬を得て作成 | ✕ 行政書士法違反のおそれ | － | ○ |
| 消防署への提出（使者としての持参） | ○ | ○ | ○ |
※「△」の欄は、点検料に書類作成分が含まれていると評価されれば「いかなる名目によるかを問わず報酬を得て」に当たり得る、という趣旨です（改正行政書士法第19条）。
なぜ鑑だけ扱いが違うのか
鑑は、建物の関係者が「私の建物の点検結果はこのとおりです」と消防署に報告するための書類です。
報告する義務
報告義務を負うのは関係者。点検業者ではありません
官公署への提出書類
報酬を得て代わりに作れるのは行政書士だけ（19条）
受理
控えは大切に保管
他人（関係者）に代わって官公署への提出書類を作る仕事は、行政書士法第19条が行政書士に限定しています。
令和7年2月の消防庁通知（消防予第75号ほか）と、令和8年1月施行の改正行政書士法で、この整理が実務でも徹底されることになりました。背景はこちらの記事で図解しています。
実務での書類の流れ
点検票を作成
点検を実施し、点検票に記録。データで共有
鑑を作成
点検票をもとに報告書（鑑）を作成し納品
消防署へ提出
オーナーさま提出、または提出代行
当事務所の場合、点検票はPDF・スマホ写真・郵送・FAXのどれでもお預かりできます。
報告書（鑑）の作成はお試し1件3,000円（税込）。まとまった件数は定額プランで割安になります。詳しくは消防点検報告書の作成サポートをご覧ください。
点検業者さまのお仕事を取り上げる、という話ではありません。
書類の部分だけ、私たちが黒子としてお手伝いする。そんな役割分担だと考えています。行政書士 橋本浩司
よくあるご質問
点検票の様式はどこで手に入りますか？
消防庁の告示様式が公開されており、各消防本部のサイトからもダウンロードできます。点検票の記入自体は、点検を行った資格者の業務です。
自社で点検した建物の鑑を、行政書士が作れますか？
作れます。点検の実施者と、鑑の作成を依頼する関係者は別の立場ですので、点検はどの業者さまが行ったものでも、鑑の作成をお受けできます。
提出だけ自社でやってもいいですか？
できあがった報告書を窓口に届ける「使者」としての提出は問題ありません。作成の部分だけ行政書士に切り出す形で大丈夫です。
※本記事は令和8年9月時点の法令・通知に基づいています。個別のケースはお気軽にご相談ください。
まずは現状をお聞かせください
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