消防用設備等点検結果報告書とは?提出先・期限・流れをわかりやすく

消防点検建物オーナー向け提出期限

消防用設備等点検結果報告書とは?提出先・期限・流れをわかりやすく

お店やアパート、事務所などの建物には、消火器や自動火災報知設備といった消防用設備の点検と、その結果の報告が法律で義務づけられています。

「点検はしているけど、報告って何?」
そんな建物オーナーさま向けに、制度の全体像を図で説明します。

要点

この記事でお伝えすること

  • 点検は機器点検が6か月ごと、総合点検が1年ごと。
  • 報告は特定防火対象物が1年に1回、それ以外は3年に1回。
  • 提出先は建物を管轄する消防署です。
  • 報告をしないと30万円以下の罰金又は拘留の対象になり得ます。
行政書士 橋本浩司

専門用語の多い分野ですが、順番に読んでいただければ大丈夫です。
図を多めにしましたので、どうぞゆっくり読み進めてください。行政書士 橋本浩司

消防署
行政書士に相談する様子のイメージ

制度の全体像を1枚の図で

消防法第17条の3の3は、建物の関係者(所有者・管理者・占有者)に、消防用設備等を定期に点検し、結果を消防長または消防署長に報告することを義務づけています。

流れはシンプルで、この3ステップです。

点検業者

設備を点検

消防設備士・点検資格者が実施し、点検票に記録

→
建物の関係者

報告書を作成

点検結果をまとめた報告書(鑑)を用意

→
消防署

報告・提出

管轄の消防署へ。控えを保管

「点検」と「報告」で頻度が違う

よく混同されるのですが、「点検の頻度」と「報告の頻度」は、別々に決まっています。

6か月ごと機器点検
1年ごと総合点検

特定防火対象物

1年に1回報告
飲食店・物販店・ホテル・病院・福祉施設など、不特定多数や要配慮者が利用する建物

それ以外(非特定)

3年に1回報告
事務所・工場・倉庫・共同住宅など

つまり、点検そのものは半年ごとに行い、その結果の報告を、特定防火対象物なら毎年、それ以外なら3年ごとに提出する、という関係です(消防法施行規則第31条の6)。

ご自身の建物がどちらに当たるか分からないときは、管轄の消防署か当事務所にお尋ねください。

どこに出す?だれが出す?

管轄の消防署提出先(建物の所在地の消防署・出張所)
オーナーさま提出する人=建物の「関係者」(管理会社を含む)
窓口・郵送など提出方法(電子申請に対応する消防本部も)

提出の義務を負うのは建物の「関係者」、つまりオーナーさまや管理会社です。点検業者さまではありません。

山口県内でも消防本部ごとに取扱いが異なりますので、事前に確認しておくと確実です。

報告書はだれが作れる?

○
関係者(オーナーさま)ご本人が作るご自身の報告なので問題ありません
○
行政書士に作成を依頼する官公署提出書類の作成は行政書士の業務です
✕
点検業者などが報酬を得て代わりに作る行政書士法違反のおそれ(令和8年1月施行の改正で明確化)

「点検業者さんに全部お任せだったけど、これからどうすれば?」という場合は、点検はこれまでの業者さまに、報告書の作成は行政書士に、という分担が確実です。

当事務所では、お試し1件3,000円(税込)から承っています。詳しくは消防点検報告書の作成サポートをご覧ください。

行政書士 橋本浩司

「うちの建物はどっちだろう?」と迷ったら、それを調べるところからで構いません。
確認だけのご相談も歓迎です。行政書士 橋本浩司

消防点検の書類仕事のイメージ

よくあるご質問

小さな事務所ビルでも報告が必要ですか?

消防用設備等が設置されている建物であれば、非特定防火対象物でも3年に1回の報告が必要です。建物の用途・規模によって扱いが変わりますので、迷ったら管轄の消防署または当事務所にご確認ください。

報告を忘れていたらどうなりますか?

報告をしない場合や虚偽の報告をした場合、消防法第44条第11号により30万円以下の罰金又は拘留の対象になり得ます。詳しくは報告を出し忘れるとどうなる?の記事をご覧ください。

点検業者を紹介してもらえますか?

お付き合いのある範囲でご紹介できることもあります。点検と書類の両方の段取りをまとめて相談したい、という形でも構いません。

※本記事は令和8年9月時点の法令(消防法第17条の3の3、消防法施行規則第31条の6ほか)と東京消防庁・消防庁の公表資料に基づいています。お住まいの地域の詳細な取扱いは、管轄の消防本部にご確認ください。

まずは現状をお聞かせください

「何から手をつければいいか分からない」その段階でのご相談で大丈夫です。内容が固まっていなくても構いません。下松市・周南市・光市を中心に、費用・必要書類・進め方を最初にお示しし、見える形で進めます。初回相談は無料です。

行政書士はしもと事務所 代表 橋本 浩司(登録番号 第24350320号)
〒744-0031 山口県下松市生野屋3丁目10-3
TEL 080-1936-7644/受付 平日10:00〜18:00(LINEは24時間受付)
お問い合わせ:https://gyosei-hashimoto.com/contact/
LINE:https://lin.ee/SwObDq7
主な対応エリア:下松市・周南市・光市(山口県内はご相談ください)